Apakah Anda seorang pengusaha pertama kali atau pemilik bisnis yang bertujuan untuk IPO, Anda mungkin tahu ada lebih banyak kesuksesan daripada menjaga pembukuan tetap teratur – meskipun membentuk tim keuangan yang efektif jelas merupakan langkah yang cerdas. Bagi mereka yang ingin naik ke tingkat berikutnya, berikut adalah 4 cara untuk mempertajam keuangan bisnis Anda dan merangkul diri fiskal terbaik Anda.
1. Usahakan Paperless
Memotong kertas tidak hanya hijau; itu menghemat waktu, uang, dan kesedihan Anda ketika tiba saatnya untuk melakukan pajak atau bekerja dengan auditor.
Dan, dengan menjamurnya alat bisnis berbasis cloud dan kerja jarak jauh, menjadi lebih mudah dan lebih penting untuk mengadopsi akses seluler dan praktik tanpa kertas (atau lebih sedikit kertas).
Tentu saja, kita telah berbicara tentang akhir kertas selama beberapa dekade. Tapi tahun 2021 mungkin hanya tahun di mana kita akhirnya berhenti mengobrak-abrik rim kertas untuk mencari faktur, jika hanya karena kita tidak banyak berada di kantor untuk mengakses tumpukan bubur kayu itu.
Dan, kami melihat penurunan dramatis dalam penggunaan uang kertas (atau bahkan plastik): sekitar dua pertiga responden Australia (65%) dan Singapura (69%) pada survei Oracle baru-baru ini mengklaim bahwa peristiwa tahun 2020 telah mengubah cara mereka menangani uang tunai, angka yang melonjak menjadi 93% di India.
Bagi banyak pelanggan, nirsentuh adalah “cara pembayaran yang lebih bersih” di era COVID karena menawarkan pembayaran yang lebih cepat, kontrol yang lebih besar atas kedekatan fisik, dan tidak ada kontak dengan perangkat publik bersama. Untuk pengecer dan mereka yang melacak pengeluaran karyawan, tanpa uang tunai juga berarti jejak elektronik yang lebih lengkap.
Untuk meringkas manfaat dari upaya bersama untuk mengurangi penggunaan kertas: Akses data yang lebih baik — dengan dokumen elektronik, menemukan apa yang Anda butuhkan hanyalah masalah pencarian sederhana. Anda dapat mempercepat pembayaran dan menghindari biaya keterlambatan yang mahal.
Itu membuat pencatatan lebih mudah, terutama datang waktu pajak. Ini memberi Anda kepercayaan lingkungan dengan karyawan. Anda dapat menyingkirkan mesin fotokopi besar itu. Apa yang tidak disukai?
2. Membuat dan mengelola terhadap anggaran.
Pepatah, “jika Anda gagal merencanakan, Anda sedang merencanakan untuk gagal” terutama benar jika menyangkut anggaran Anda. Untuk bisnis apa pun, anggaran — tetap jika Anda harus, fleksibel jika Anda bisa — berdiri sebagai peta jalan saat Anda menavigasi keputusan bisnis dan bahkan merencanakan rute ekspansi.
Minimal, anggaran akan mencakup uang yang Anda harapkan untuk diterima dan jumlah yang Anda harapkan untuk membayar pengeluaran. Setelah angka-angka tersebut dipetakan, Anda dapat melakukan peramalan, meninjau setiap perbedaan antara angka yang diproyeksikan dan aktual, dan membuat perubahan yang sesuai.
Pro dan Kontra dari Penganggaran Fleksibel
kelebihan Kontra
Alokasi sumber daya yang kurang kaku Memakan waktu, membutuhkan lebih banyak perawatan dan pengawasan
Memungkinkan perusahaan untuk mengatasi kondisi dan keadaan yang tidak terduga, seperti fluktuasi pasar dan volume bisnis Membatasi kemampuan untuk merencanakan di beberapa area ketika anggaran berubah
Lebih baik memungkinkan bisnis untuk mengejar peluang baru dan mengurangi risiko Prediksi memiliki umur yang lebih pendek — bulan daripada seperempat
Lebih akurat mencerminkan keadaan keuangan Kurang akuntabilitas untuk mematuhi anggaran asli
Perlu diingat: Dokumen ini tidak hanya berguna untuk tim Anda. Ini adalah salah satu hal pertama yang seorang bankir, pakar penilaian bisnis akan diminta oleh , atau investor luar. Dengan anggaran yang disusun dengan baik, Anda akan dapat memberikan pandangan yang jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda.
Untuk usaha maupun bisnis yang beroperasi di Indonesia, maka pajak menjadi kewajiban tetap setiap tahunnya. Jadi, kita harus memperthitungnya sewajak awal. Temukan konsultan pajak di sekitar anda, untuk dibekasi bisa gunakan Konsultan Pajak Bekasi, tanyakan apapun terkait pembayaran pajak anda
3. Otomatiskan pembayaran tagihan Anda.
Membayar tagihan secara manual membutuhkan waktu jauh dari hal-hal seperti akuisisi pelanggan dan pengembangan produk. Ada juga bahaya nyata dari melewatkan tenggat waktu dan menimbulkan biaya keterlambatan. Sempurnakan proses Anda dengan merangkul perbankan online dan otomatisasi pembayaran tersebut. Anda akan mendapatkan keuntungan dari peningkatan produktivitas dan pengurangan hukuman.
Dan, ini memberi Anda dasar yang kuat untuk berkembang ke otomatisasi utang usaha yang lengkap seiring pertumbuhan bisnis. Otomatisasi AP memberi Anda akurasi yang lebih baik dengan waktu pemrosesan yang lebih sedikit, pengambilan data yang akurat, pencocokan dan pengkodean faktur, persetujuan yang cepat, dan potensi penipuan yang lebih kecil.
4. Simpan untuk pensiun.
Sementara sebagian besar pemilik usaha kecil secara alami ingin menginvestasikan semua keuntungan mereka kembali ke perusahaan, di banyak negara diwajibkan untuk berkontribusi pada karyawan dan dana pensiun Anda sendiri. Sementara dana seperti skema pensiun Australia atau Central Provident Fund Board (CPF) Singapura mencakup pembayaran wajib atas nama pemberi kerja, ada juga opsi untuk secara sukarela berkontribusi pada dana Anda sendiri untuk meningkatkan tabungan pensiun. Sangat penting untuk tetap mengikuti proses tabungan pensiun yang tepat saat jumlah karyawan Anda bertambah.
5. Menganalisis arus kas.
Kurangnya uang tunai adalah salah satu alasan utama bisnis gagal . Anda harus tetap di atas arus kas masuk dan keluar. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membuat laporan arus kas untuk menganalisis kesehatan keuangan Anda, dan memperbaruinya setidaknya setiap bulan.